Как выбрать CMS

Рассмотрим, какую систему CMS выбрать для портала - основные секреты и советы выбора. CMS (Content Management System, система управления контентом) предоставляет возможность публиковать и форматировать цифровой контент на сайте однообразно и структурировано. Она поддерживает совместное редактирование и публикацию материалов, позволяя иметь разные уровни доступа для разных пользователей.





Нужна ли вам CMS

CMS делает процесс публикации контента гораздо более простым и эффективным. CMS может сэкономить деньги и время, улучшить качество обслуживания посетителей.

Преимущества CMS:

  • Вы можете быстро обновлять и публиковать контент в CMS без необходимости обращаться к техническим специалистам
  • Так как интерфейс CMS часто напоминает текстовый редактор, вам не нужно изучать язык разметки, чтобы редактировать или публиковать статьи.
  • Разграничение доступа позволяет нескольким авторам работать над одной публикацией.
  • Использование CMS и адаптивного дизайна позволяет перегруппировывать блоки контента таким образом, чтобы они отображались в зависимости от того, на каком устройстве посетитель зашёл на сайт — компьютер, смартфон или планшет.

Типы CMS

Системы управления контентом есть разные: от коммерческих, с множеством функций, до систем с открытым исходным кодом и сообществом разработчиков, постоянно работающих над улучшением продукта. Так как любая CMS обладает и плюсами, и минусами, ваш выбор должен быть сделан на основе ваших задач.

Узнать больше о зарубежных CMS вы можете тут (статьи на английском):

CMS с открытым исходным кодом

У CMS с открытым исходным кодом есть несколько преимуществ, например, способность изменять систему под свои нужды и поддержка сообществ разработчиков. Программное обеспечение с открытым исходным кодом обычно бесплатное или недорогое. Таким образом, CMS с открытым исходным кодом позволит существенно сэкономить, по сравнению с коммерческими CMS.

Обратной стороной использования CMS с открытым исходным кодом является то, что вам понадобятся технические эксперты для приведения CMS к вашим нуждам. Таким образом, хотя изначальная стоимость CMS низка, за изменения и доработки придётся платить.

Коммерческие CMS

Коммерческие CMS обычно предлагают мощный набор функций прямо «из коробки», которые не потребуют такого количества настроек под ваши нужды, как CMS с открытым исходным кодом. Многие коммерческие CMS давно присутствуют на рынке, и стали обладать практически любой нужной вам функциональностью.

Требования к CMS

Ваши задачи должны быть критерием выбора CMS. Начните со стратегии контента, затем сфокусируйтесь на особенностях и функциональности, которые будут поддерживать эту стратегию. Какие сервисы вам нужны? Как вы планируете общаться с посетителями? Как вы будете предоставлять сервисы для пользователей мобильных устройств? Определите параметры, по которым вы будете анализировать, хорошо ли работает сайт.

Проанализируйте CMS на предмет:

  1. Лёгкости пользования:
    • Интерфейс WYSIWYG или придётся обучить ваших контент-менеджеров языку разметки текста? Есть ли обучающие материалы?
    • Интуитивно ли понятно, как выполнять базовые задачи — создание, редактирование, публикация или удаление страницы? Как легко найти нужную статью в CMS?
    • Легко ли сохранять несколько версий статьи и перемещаться между ними?
    • Легко ли выполнять базовые задачи администратора сайта, такие как добавление пользователя?
  2. Функицональности:
    • Легко ли включать и настраивать различные функции? Настраивать нужные вам поля ввода?
    • Оптимизирована ли CMS для работы с такими сайтами, как ваш? С ожидаемым трафиком?
    • Поддерживает ли CMS чёткое разграничение ролей?
    • Есть ли дополнительные «украшательства», которые вам не нужны и которыми вы никогда не будете пользоваться?
    • Можете ли вы адаптировать ваш контент-процесс к новой CMS?
    • Поддерживает ли CMS автоматическую архивацию статей до заданной даты?
  3. Интеграции в существующую IT-структуру:
    • Есть ли ограничения по лицензированию? Сколько стоит дополнительная лицензия, если она понадобится?
    • Насколько CMS безопасна, стабильна и расширяема?
    • Сотрудники IT-департамента должны разносторонне подойти к поиску возможных уязвимостей при использовании вашей компанией выбранной CMS.
    • Будет ли работать новая CMS на вашем текущем хостинге?

CMS Matrix поможет вам проанализировать, насколько различные CMS подходят для ваших задач.

Выбор подходящей CMS

Когда вы начнёте сравнивать различные системы управления контентом с требованиями вашего сайта и количество таких претендентов сузится до 3–6, наступит пора тест-драйва:

  • привлекайте к тест-драйву команды контентщиков и IT-специалистов. Опишите пользователей сайта и повседневные задачи, которые они будут выполнять с помощью вашего сайта;
  • избегайте частых ошибок, таких как анализ недостаточного количества систем управления контентом, подход к выбору CMS только со стороны технических требований и т.д.;
  • Некоторые компании используют комбинацию коммерческих CMS и систем с открытым исходным кодом для различных задач, например, ведения блога, совершения финансовых операций и т.д. Рассмотрите и такой вариант.

Избегайте частых ошибок

  1. Не пренебрегайте разработкой контентной стратегии до того, как начнёте подбирать CMS. Как только вы определите необходимый функционал системы, необходимый для выполнения ваших задач, будет легче найти подходящую CMS.
  2. Сфокусируйтесь на результате, а не на процессе. Не пытайтесь заставить существующие бизнес-процессы работать в новой системе. Новая CMS может предложить более эффективные решения, поэтому будьте открыты в поиске решения ваших задач, а не инструмента, максимально близко копирующего ваши текущие бизнес-процессы.
  3. Тестируйте всё — инсталляцию, обновления CMS, чтобы убедиться, что при установке новых модулей ничего не нарушается в работе. Не обновляйте модули рабочего сайта, не протестировав их. Будьте в курсе всех патчей и возникающих проблем безопасности.
  4. Учитесь у сообщества, если вы остановили свой выбор на системе управления контентом с открытым исходным кодом. Убедите свою команду в необходимости их активного участия в общении на соответствующих форумах. Делайте вклад в сообщество, отвечая на вопросы, создавая компоненты, тестируя новые версии, создавая документацию. Если вы делитесь знаниями и помогаете другим, существует большая вероятность, что люди охотнее помогут и вам.

Источник: howto.gov





Опубликовано на сайте: 16.06.2014

Автор: Перевод: Константин Войцеховский

Источник: http://www.prostoweb.com.ua/


Нужны деньги до зарплаты?

более 30 сервисов

Кредиты онлайн на карту за 15 минут

от 0,01%

ставка

до 180 дней

макс срок

до 20 000 грн.

макс сумма




Забавное видео

2-х летний малыш любит бросать. Смотрите, что получилось, когда родители купили ему баскетбольное кольцо!