Обзор почты Gmail для чайников

Prostoweb проанализировал возможности Gmail.com, узнал, как правильно создать, пользоваться и удалить почту гугл, а также рассмотрел почтовый ящик в работе. Gmail – система работы с электронной почтой. Используя ее, можно не только зарегистрировать электронный почтовый ящик, но и с комфортом работать с электронной корреспонденцией.

Одним из сервисов, позволяющих бесплатно зарегистрировать электронный почтовый ящик является Gmail. Создатель ее – компания Google (Гугл). Запуск почтовой системы состоялся 1 апреля 2004 года, но зарегистрировать почтовый ящик можно было исключительно по приглашениям. Сегодня же регистрация доступна всем желающим.

Используя Gmail, пользователь может очень быстро создавать, отправлять, принимать, удалять, сортировать письма. Кроме того, данная служба предоставляет 10 ГБ пространства для хранения писем. При регистрации в этом сервисе пользователь получает почтовый адрес вида имя@gmail.com. В 2012 году Gmail стала самой популярной электронной почтовой службой в мире, обогнав своего конкурента Hotmail (почтовый сервис компании Microsoft).

Основные возможности почты Gmail:

  • почтовый ящик размером 10 ГБ;
  • встроенный чат, позволяющий отправлять и принимать мгновенные сообщения от других пользователей, также есть возможность увидеть собеседника (чат поддерживает голосовую и видеосвязь);
  • быстрый поиск нужных сообщений;
  • защита от нежелательной корреспонденции (спама);
  • высокий уровень безопасности почтового ящика (используется шифрование);
  • использование ярлыков, пометок и фильтров делает работу с письмами очень комфортной;
  • предусмотрена возможность работать с почтовым ящиком через любое мобильное устройство, установив специальное приложение;
  • бесплатное использование всех возможностей электронного почтового ящика;
  • продвинутая настройка списка контактов, позволяющая добавить информацию по каждому из собеседников (телефон, адрес, фото);
  • встроенная проверка орфографии, предусматривающая показ вариантов написания слов и автоматическое определение языка сообщения;
  • регулярное сохранение редактируемых сообщений в черновике каждую минуту для того, чтобы не потерялись данные в случае каких-либо сбоев.

Регистрация в Gmail

Для начала работы с почтой Gmail нужно создать аккаунт (учтенную запись) Google. Сначала надо перейти по адресу Приступить к регистрации, затем следует ввести свои данные. В первых двух полях нужно написать свои имя и фамилию (эти поля обязательны для заполнения), далее нужно придумать название почтового ящика. Придумывая имя, важно создать и уникальное, которое не зарегистрировано в сервисе, и легко запоминающееся. Если имя уже занято, служба предупредит об этом, предложив использовать похожее или же придумать новое. При придумывании названия почтового ящика, можно использовать от 6 до 30 символов, но не менее 6. В случае же когда пользователь захочет использовать более восьми символов, состоящих из цифр, система такое имя не примет, предложив добавить к цифрам хотя бы одну латинскую букву.

Далее нужно выбрать пароль, состоящий из не менее восьми символов. Сервис регистрации предупреждает о том, что не следует использовать простые пароли, которые очень легко подобрать злоумышленникам. В следующем поле пользователю нужно будет подтвердить пароль. После надо указать дату рождения и пол. Эти поля также обязательны для заполнения. Далее нужно указать либо номер мобильного телефона, либо запасной адрес электронной почты. И телефон, и дополнительный адрес используются системой для восстановления забытого или же утерянного пользователем пароля.

Следующее поле – подтверждение того, что пользователь не является роботом. Нужно ввести два слова, указанных на картинке. Если слова непонятны, можно нажать кнопку «Обновить» и получить новую картинку с другими словами. Также есть возможность пропустить данную проверку, но если установить галочку напротив слов «Пропустить эту проверку. Может…», нужно обязательно указать номер мобильного телефона, так как при его помощи нужно будет продолжить регистрацию. Поле «Страна» определяется сервисом регистрации автоматически, но если система допустила ошибку, стоит выбрать из выпадающего списка свою страну проживания.

Обязательным условием продолжения регистрации является установка галочки напротив слов «Я принимаю Условия использования и…». Если этого не сделать, процесс регистрации не будет продолжен. Касательно слов «Я хочу видеть, что рекомендуют…», то напротив них галочку ставить необязательно. Далее нужно нажать синюю кнопку «Продолжить».

Если все данные введены правильно, система откроет следующую страницу, которая предложит пользователю добавить свое фото (предусмотрено два варианта добавления фотографии: с жесткого диска, с веб-камеры). Добавление фото не является обязательным условием, можно просто нажать кнопку «Дальше».

В загрузившейся новой странице будут поздравления с завершением регистрации, а также адрес электронной почты, который лучше всего сохранить. Сохранить в надежном месте нужно не только адрес полученного ящика, но также и пароль для того, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с входом. На этом регистрация аккаунта в Google завершена.

Работа с почтовым ящиком

Для перехода в почтовый ящик нужно либо щелкнуть по синей кнопке «Перейти к сервису Gmail», либо нажать надпись «Почта», которая находится в самой верхней панели страницы. Перед пользователем откроется страница с входящими письмами, а также появится окно с предложением перенести сообщения со старого почтового ящика. Для того чтобы это сделать, нужно нажать кнопку «Импортировать почту и контакты», а в открывшейся странице ввести адрес старого почтового ящика и пароль от него. Эти данные не будут использоваться Google, они нужны исключительно для перенесения всей корреспонденции из одного почтового ящика в почту Gmail.

Создание и отправка сообщения

На левой панели почтового ящика первая кнопка – «Написать». Именно используя ее, можно создать и отправить письмо. При щелчке по этой кнопке справа внизу появится всплывающее окно, в котором нужно в первом поле указать почтовый адрес получателя, затем написать тему и текст письма. На нижней панели (справа от синей кнопки «Отправить») находится кнопка «Параметры форматирования». Нажав данную кнопку, можно выбрать размер, цвет текста, его выравнивание и др.

Правее от этой кнопки размещена кнопка «Прикрепить файлы». Щелкнув по ней, можно увидеть появившуюся вспомогательную полосу, при помощи которой, воспользовавшись кнопкой «Обзор», можно выбрать любой файл с жесткого диска компьютера и прикрепить его в качестве вложения к письму. Когда сообщение создано, а нужные файлы добавлены, можно нажимать синюю кнопку «Отправить». Через несколько мгновений письмо будет доставлено получателю.

Работа с входящими письмами

Для того чтобы просмотреть входящее письмо, стоит просто щелкнуть левой кнопкой мышки по строке с письмом. Тут же будет открыто сообщение. Работать с открытым сообщением достаточно просто. Достаточно просто воспользоваться горизонтальной полоской с кнопками, которая находится сразу над заголовком открытого письма. Эти кнопки дают возможность добавить сообщение в архив для дальнейшей работы с ним, отправить письмо в спам (хранилище нежелательной корреспонденции), удалить, переместить в другую папку, пометить как важное или прочитанное и др.

Обзор левой панели почтового ящика

Чтоб вернуться к списку входящих писем, достаточно использовать кнопку «Назад к входящим» или же просто щелкнуть на закладке в левой панели «Входящие». Щелкнув по треугольнику, находящемуся справа от кнопки «Входящие», пользователь получает возможность изменить стиль папки. Можно выбрать самое удобное расположение писем в папке: «Сначала важные», «Сначала помеченные» и др. Если пользователь отметил некоторые письма, их можно найти в двух следующих папках левой панели («Помеченные» и «Важные»). Все отправленные сообщения автоматически сохраняются системой в папке «Отправленные», а чуть ниже ее находится папка «Черновики», содержащая сообщения, которые не были сохранены пользователем.

Использовав расположенную ниже кнопку «Ещё», пользователь получает доступ к папкам «Вся почта», «Спам» и «Корзина». Щелкнув на «Вся почта», можно увидеть список всех писем (принятые, отправленные, черновики, спам и др.), перейдя же в папку «Спам», пользователь ознакомится с письмами, которые система посчитала не представляющими ценности (реклама, рассылки с уведомлениями об акциях). «Корзина» содержит всю удаленную пользователем корреспонденцию. Если пользователю все или некоторые письма в «Корзине» не нужны, он легко может удалить их, а в случае необходимости восстановить удаленные сообщения.

С почтой Gmail работать достаточно просто. Очень многие пользователи используют ее в качестве основной. Имея значительное количество функций, электронный почтовый ящик от Google дает возможность легко совершать все необходимые операции с письмами. Немаловажно и то, что нет необходимости заботиться о безопасности ящика, а разобраться с его работой просто даже не очень опытному пользователю.

Опубликовано на сайте: 11.03.2013

Автор: Максим Пономаренко

Источник: http://www.prostoweb.com.ua/



Подпишитесь на рассылку сайта, это бесплатно!
Всего подписчиков - 1399