Google Docs – путеводитель для начинающих

Prostoweb подробно рассмотрел возможности работы с сервисом от Google. Используя этот сервис, можно очень быстро создавать, редактировать и хранить самые разнообразные документы, а также загружать файлы. Так как подобного рода облачные технологии пользуются повышенным вниманием пользователей,





Google Docs (англ. Гугл Докс) – это бесплатный онлайн-сервис, предлагающий пользователям возможность работать с документами, электронными таблицами, формами и рисунками. Кроме этого, любой желающий может загружать на данный сервис свои файлы для хранения или же дальнейшей работы. Вся информация, которую пользователь хранит на Google Docs, размещается на удаленных серверах компании Google, поэтому за ее сохранность можно не волноваться.

Предусмотрена также возможность экспортирования нужных данных в файлы, что очень удобно. Дело в том, что можно не только получать доступ к сохраненной на серверах информации с любого персонального компьютера, но и сохранять данные на любой компьютер. Самое же приятное для многих людей заключается в том, что работать с самыми разнообразными данными можно совершенно бесплатно (к примеру, пакет программ Microsoft Office стоит денег).

Кроме того, что каждый желающий легко может создать, к примеру, презентацию, в сервисе от Google реализована и возможность экспортирования самых разных данных. То есть та же презентация может быть легко импортирована пользователем в Google Docs, что, конечно же, очень удобно для дальнейшей работы с ней. Например, если пользователь вынужден переустанавливать свою операционную систему, ему не стоит беспокоиться о резервном сохранении данных, размещенных на удаленных серверах.

Еще одно преимущество работы с данным сервисом – нет необходимости устанавливать какое-либо ПО на компьютер. Достаточно просто иметь подключение к глобальной сети, установленный браузер (программа для работы в глобальной сети), а также быть зарегистрированным в почте от Google. Одной из ключевых особенностей представленного сервиса является то, что доступ к документам, рисункам и любым другим данным можно легко открыть или избранному кругу людей, или же всем без исключения. Это дает возможность работать с одним документом, таблицей или презентацией нескольким людям одновременно.

Некоторые возможности Google Docs:

  • возможность загружать различные документы, а также конвертировать их в нужный формат;
  • можно легко и быстро редактировать самую разнообразную информацию;
  • предоставление возможности другим пользователям вносить изменения в документы и файлы;
  • опция сортирования записей в списке (очень удобно, когда список документов становится очень большим);
  • можно просматривать всю историю изменений того или иного документа, а также обратить любые сделанные изменения когда угодно;
  • опция загрузки всех нужных документов на свой компьютер;
  • перевод загруженного на удаленный сервер документа на любой язык;
  • возможность передавать другим пользователям свои документы в качестве вложений.

Начало работы

Создание и сохранение документа.

Приступая к работе с Google Docs, рассмотрим для начала внешний вид приветственного окна сервиса:

Существует несколько вариантов начала использования Google Docs: можно создать новый документ в режиме онлайн, можно загрузить любой документ с жесткого диска, а можно и использовать любой из готовых шаблонов, предложенных в галерее шаблонов.

Для создания нового документа следует перейти по адресу, затем войти в свой аккаунт Google, а после щелкнуть на красной кнопке «Создать». Далее нужно выбрать из выпадающего списка нужный документ. Как только выбор сделан, при начале работы или же при задании имени нового документа, сервис автоматически сохранит документ и будет повторять процедуру сохранения каждые несколько секунд.

В верхней части документа можно увидеть подсвеченный текст. Подсветка демонстрирует ту часть работы, которая уже была сохранена. Доступ к созданному и сохраненному документу можно получить в любое время. Для этого просто достаточно перейти по вышеуказанной ссылке. Чтобы сохранить копию документа на свой жесткий диск, достаточно воспользоваться расположенной сверху и слева командой «Файл», а затем выбрать подменю «Загрузить как». Далее нужно выбрать желаемый формат файла и сохранить его в любое место на своем жестком диске.

Загрузка документа в Google Docs

Каждый пользователь имеет возможность загрузить документы со своего жесткого диска на сервера Google в любое время. При загрузке данных лучше всего или сохранять документ в исходном формате, или же конвертировать оригинальный формат в формат Google Docs. Конвертирование различных документов позволяет редактировать и делиться ими, используя любой компьютер, подключенный к глобальной сети. На сегодняшний день данный сервис работы с информацией дает возможность загрузить такие типы файлов: .html, .txt, .odt, .rtf, .doc и .docx.

Для загрузки документа нужно воспользоваться красной кнопкой «Загрузить», находящейся сверху и слева (рядом с кнопкой «Создать»), затем перейти в подменю «Файлы…», а после выбрать желаемый для загрузки документ. Для конвертирования файла в формат Google Docs достаточно отметить «Конвертировать документы, презентации…». Все загруженные документы, которые нужно перевести в формат Google Docs не должны быть больше 1 МБ. После установки опций загрузки достаточно щелкнуть «Начать загрузку», через некоторое время желаемый файл появится в списке документов.

Создание документа, используя готовый шаблон

Для того чтобы быстро создать документ, можно выбрать один из готовых шаблонов в галерее. Каждый шаблон включает в себя стандартный текст, который можно изменить по своему усмотрению или же удалить. Также есть возможность создать шаблонный документ непосредственно из списка существующих документов. Для этого следует нажать красную кнопку «Создать», а затем выбрать закладку «По шаблону…».

Редактирование документов

Редактировать документы можно, используя все предложенные опции. К примеру, можно быстро менять фон текста и его цвет, разбивать на абзацы, выставлять размер текста, вставлять в документ изображения, гиперссылки и др. Фактически в Google Docs предусмотрены все основные опции для работы с документами. Конечно же, функционально этот набор веб-приложений уступает известным программам, которые устанавливаются на жесткие диски, но компания Google регулярно работает над устранением ошибок и развитием дополнительных функций в данном сервисе.

Организация доступа к своим документам

При созданном списке документов, можно поделиться файлами с друзьями, коллегами или же членами семьи. Это можно реализовать либо из списка документов, либо непосредственно из самого документа. Используя список документов, можно выбрать один документ или несколько, которым предполагается открыть общий доступ, и воспользоваться контекстным меню, выбрав закладку «Совместный доступ…». Имея же перед собой открытый документ, достаточно использовать синюю кнопку «Открыть доступ», которая расположена сверху и справа окна документа.

Далее в поле, которое находится под словами «Добавить пользователей:» следует вписать электронные адреса тех пользователей, которым нужно открыть доступ к документу. Также можно выбрать людей из своего списка контактов, используя команду «Выбрать в контактах». Затем справа от списка имен выбранных пользователей нужно указать права доступа (можно просматривать, можно редактировать или же комментировать). Для этого используется выпадающее меню. Если есть желание отправить сообщение с приглашением, достаточно нажать «Добавить сообщение», а после ввести любой текст. После использования команды «Открыть доступ и сохранить» всем нужным пользователям будет открыт доступ к выбранной информации.

В сервисе предусмотрена и опция изменения уровня доступа для конкретно взятого документа или их группы. Для этого под словами «Уровни доступа» следует нажать «Изменить…», а затем выбрать «Общедоступно в Интернете», «Пользователям, у которых есть ссылка» или «Всем, кому дано разрешение». Именно используя первый вариант, можно открыть доступ к выбранной информации всем пользователям глобальной сети без исключения.

Публикация документа

Так как список документов уже создан, все нужные изменения внесены, можно приступать к публикации выбранного на своей странице в глобальной сети. Для этого следует открыть нужный документ, использовать меню «Файл», выбрать «Опубликовать в Интернете», а затем нажать кнопку «Начать публикацию». Любому пользователю очень просто будет отправить ссылку на опубликованный документ своим друзьям и знакомым.

Людям, которые используют вышеописанный набор веб-приложений важно не забывать о том, что подключение к глобальной сети должно быть обязательно стабильным. Дело в том, что при частых разрывах соединения можно потерять ценную информацию. Конечно же, полноценной конкуренции многим офисным приложениям Google Docs составить не может, но, как показывает практика, множество функций пользователями просто не используются. Учитывая это, а также то, что данный сервис веб-приложений имеет много плюсов, Google Docs по праву можно назвать очень полезной разработкой компании Google, которая с каждым днем, несомненно, будет обретать все большее количество поклонников.





Опубликовано на сайте: 25.01.2013

Автор: Максим Пономаренко

Источник: http://www.prostoweb.com.ua/


Нужны деньги до зарплаты?

более 30 сервисов

Кредиты онлайн на карту за 15 минут

от 0,01%

ставка

до 180 дней

макс срок

до 20 000 грн.

макс сумма




Забавное видео

2-х летний малыш любит бросать. Смотрите, что получилось, когда родители купили ему баскетбольное кольцо!